Vende Vakante

Qëllimi përgjithshëm

Përgjegjës të krijojë content dhe koncepte për:

Materiale komunikimi me klientët: broshura, flyer, planimetri dhe info të tjera të nevojshme

Rrjete sociale: postime në të gjithë format & video

Materiale komunikimi te brand-it : gjithë materialet e publikuara në ambjentet e kompanisë dhe në mediat që lidhen me brand-in.

Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore

Bashkëpunim me koleget e Dep. Marketing - Shitje për të kuptuar objektivat/nevojat e promocioneve të ndryshme;

Konceptimin e materialeve promocionale, për produkte/promocione/fushata etj;

Punimin grafik të materialeve promocionale;

Të prezantojë tek funksionet aprovuese konceptin apo projektin e finalizuar;

Arkivizim elektronik i fotove dhe dosjeve të produktve, imazheve si edhe ruajtje e përditësim

Arkivizim elektronik i cdo projekti apo fushate tjetër të punuar sipas brandeve të ndryshme partnere të Orion;
Të kontrollojë dhe të mbajë përgjegjësi për produktin final të dorëzuar për prodhim;

Të ndjek prodhimin, në raste specifike, që kanë nevojë për më shumë teknik, etj;

Të ketë njohje të përafërt për kostot e prodhimit në përgjthësi të materialeve promocionale;

Të ketë njohje të materialeve të prodhimit si lloji i letrës, adezivit, forex etc;

Të adoptohet me ndryshimet/të rejat që bëhen në softëare të dizajnit dhe të implementoj ato në përdorim vazhdimisht;

Të respektojë/ruajë në çdo publikim përdorimin e brand-it Orion, me rigorozitet sipas manualit dhe rregullave;

Funksione të tjera të pozicionit:

Të jetë origjinal, me sens të lartë kreativiteti dhe vizualiteti;

Të jetë i kujdesshëm ndaj detajeve;

Të punojë në disa projekte njëkohësisht;

Të jetë proaktiv në prezantim e ideve të reja;

Të jetë fleksibël, entuziast dhe konfident;

Kualifikimet:

Të ketë minimumi 2 vjet experiencë pune në këtë profil;

Aftësi të shkëlqyera komunikuese verbale dhe në shkrim;
Arsimi i lartë;

Aftësi për të punuar në grup;

Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze;

Njohuri shumë të mira kompjuterike;

Njohuri shumë të mira të programeve Adobe Indesign, Illustrator dhe Photoshop;

Qëllimi përgjithshëm

Senior Sales është përgjegjës për të shitur produktet dhe shërbimet për klientët, për ti ndihmuar ata të zgjedhin produktin e duhur, për të trajtuar çdo kërkesë/ankesë të klientëve si dhe për të gjetur mundësi të reja për shitjen e produkteve me qëllim realizimin e objektivave të kompanisë në drejtim të shitjeve.

Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore

Realizimin e targetit mujor/tremujor/vjetor të shitjeve në përputhje me objektivat e departamentit.

Mban rekorde dhe gjeneron raporte mbi realizimin e targetit individual, çmimet e konkurrencës etj si dhe jep sugjerime mbi përmirësimin e rezultatit.

Siguron përditësimin e informacionit në lidhje me programet e shitjes, ofertat, produktet etj.

Regjistron dhe përditëson të dhënat e klientëve në databazën e klientëve, duke plotësuar të gjitha të dhënat e kërkuara sipas standarteve të kompanisë (emër/mbiemër, numër kontakti, adresë email-i etj)

Trajton çdo ankesë të klientëve më saktësi maksimale dhe brenda një afati kohor sa më të shkurtër.

Ruan konfidencialitet të plotë në lidhje me të dhënat e klientëve.

Ndërton marrëdhënie të forta me klientët ekzistues dhe ata të rinj duke mbajtur kontakte dhe kryer vizita e takime periodike me klientët edhe pas shërbimit të shitjes.

Siguron informacion të plotë dhe të detajuar mbi produktet e kompanisë, avantazhet konkurruese dhe risitë tona.

Shfaq disponueshmëri maksimale në përgjigjen dhe asistëncën ndaj klientëve në çdo moment që kërkohet.

Përditëson njohuritë në lidhje me punën dhe profesionin, duke marrë pjesë në seminare, trajnime apo rrjete të ndryshme profesionale si dhe duke lexuar artikuj dhe botime të ndryshme profesional.

Kryen raportimin javor të detyrave të realizuara dhe paraqet planin e punës për javën në vijim tek eprori.

Funksione të tjera të pozicionit:

Diplomë univeristare në Shkenca Ekonomike, dega Marketing, ose studime të tjera të lidhura me pozicionin;

Preferohet diplomë pasuniversitare në fushën përkatëse;

Minimumi 5 vjet përvojë relevante pune në shitje;

Njohuri të shkëlqyera të teknikave të shitjes;

Njohuri të industrisë së ndërtimit;

Aftësi për të zhvilluar prezantime dhe për ti referuar ato;

Të menduarit e orientuar drejt biznesit;

Aftësi për të përvetësuar shpejt koncepte komplekse biznesi dhe teknike, dhe për ti shprehur ato me një gjuhë të qartë;

Aftësi të shkëlqyera ndërpersonale dhe të ndërtimit të marrëdhënieve me kolegët;

Aftësi të shkëlqyera komunikuese verbale dhe jo verbale;

Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze;

Njohuri shumë të mira të përdorimit të programeve bazë kompjuterike të paketës MS Office.

Qëllimi përgjithshëm

Ky pozicion konsiston në ruajtjen dhe administrimin e çdo materiali që ndodhet në magazinë, si dhe evidentimin e çdo lëvizje të tij.

Detyrat dhe përgjegjësitë

Është përgjegjës për vendosjen, sistemimin dhe administrimin e gjithë materialeve që ndodhen në magazinë.

Bën inventarizimin e materialeve, dokumenton çdo lëvizje në magazinë (hyrje ose dalje), si dhe transferon materiale të kompanisë sipas një kërkese të aprovuar nga administratori i kompanisë.

Është përgjegjës për ruajtjen e vlerave materiale sipas kushteve teknike që kërkon secili prej tyre.

Është përgjegjës për rregullsinë dhe ligjshmërinë e plotësimit të të gjithë dokumentacionit të hyrjes (marrjes në dorëzim) apo daljes (dorëzimit) të materialeve, si fletëhyrje, fletëdalje, proçesverbale etj.

Mbikëqyr aktivitetin dhe shpërndan detyrat për punëtorët e magazinës.

Bashkëpunon me departamentin përkatës për marrjen e mallarave në dorëzim;

Plotëson ditarin e magazinës për çdo lëvizje, hyrje-dalje dhe dokumentat dhe kartelat përkatëse.

Mban proçesverbale për çdo incident, thyerje, dëmtim apo shpërdorim.

Mban inventarin e gjendjes së mallit në magazinë dhe përgatit raporte.

Bën raportime ditore tek eprori i drejtpërdrejtë.

Është përgjegjës të performojë detyra të tjera që kërkohen nga eprori i drejtpërdrejtë.

Kualifikimi i kërkuar

Diplomë e arsimit të lartë / të mesëm.

Aftësi shumë të mira organizuese dhe koordinuese.

Aftësi për të dhënë sugjerime dhe alternativa për zgjidhjen e problemeve dhe situatave.

Aftësi të mira komunikimi dhe të bashkëpunimit.

Të jetë i besueshëm, i përgjegjshëm dhe të përmbushë detyrimet e punës.

Qëllimi përgjithshëm

Specialistja e Financës është përgjegjëse për regjistrimin e dokumentacionit bazë financiar, për rakordimet me furnitorët/klientët, përgatitjen e raporteve financiare dhe raportimin e saktë të rezultateve financiare tek Menaxherja e Financës.

Detyrat dhe përgjegjësitë

Realizon regjistrimin e dokumentacionit financiar në kontabilitet (Fatura, Arka, Banka), si dhe realizon ndjekjen e gjendjes së tyre.

Përgatit raporte periodike financiare sipas udhëzimeve dhe kërkesës së Drejtorit të Financës dhe Administratës.

Kryen rakordimet me klientët dhe furnitorët.

Mban kartelat e debitorëve dhe kreditorëve dhe të çdo llogarie kontabile për projektet që i caktohen.

Kryen analiza të ardhurash dhe shpenzimesh.

Zbaton politikat, procedurat dhe rregullat e kompanisë.

Kryen raportimin javor të detyrave të realizuara dhe paraqet planin e punës për javën në vijim tek eprori.

Kërkesat dhe kualifikimet

Diplomë universitare në Shkenca Ekonomike, dega Financë.

Minimumi 5 vite përvojë pune në sektorin e financës dhe të kontabilitetit;

Njohuri shumë të mira të përdorimit të programit financiar “Financa 5”;

Të menduarit e orientuar drejt biznesit;

Të menduarit krijues dhe e orientuar drejt punës në grup;

Aftësi për të analizuar proceset e punës, procedurat dhe për të identifikuar mundësi përmirësimi;

Aftësi për të ndërmarrë iniciativa dhe për të qenë e pavarur në gjykim;

Aftësi të shkëlqyera ndërpersonale dhe të ndërtimit të marrëdhënieve me kolegët;

Aftësi të shkëlqyera komunikuese verbale dhe jo verbale;
Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze;

Njohuri shumë të mira të përdorimit të programeve bazë kompjuterike të paketës MS Office.

Detyrat

Të hartojë dhe të kujdeset për njohjen dhe implementimin e Politikës në HSE të kompanisë.

Të hartojë dhe implementojë Manualin e HSE, proceset dhe procedurat për kontrollin e zbatimit të rregullave të HSE.

Të sigurohet që stafi i kompanisë dhe kontraktorët të cilët punojnë në projekt, të përmbushin kërkesat ligjore dhe kërkesat e derivuara nga procedurat e sigurimit teknik;

Të sigurojë implementimin e politikës së shëndetit dhe sigurisë;

Të hartojë procedurat e Kompanisë për HSE;

Të inspektojë, kontrolloj dhe të përgatisë raportet për zbatimin e procedurave në kantiere, përfshirë edhe kontraktorët;

Të kryejë trajnimin e stafit të ri, në kompani dhe në kantier lidhur me rregullat e sigurimit të shëndetit dhe sigurisë në punë;

Të kryejë DVR për çdo kantier së bashku me grupin e ngarkuar nga kantieri, të asistojë në ndryshimin dhe përmirësimin e DVR dhe të vendosë plane për të minimizuar këto rreziqe;

Të përpilojë raporte periodike mbi implementimin dhe problematikat e sigurisë dhe shëndetit në punë dhe t’i raportoj ato në takimet e organizuara për shqyrtimin e HSE;

Të asistojë në mbledhjet periodike të këshillit të sigurisë dhe shëndetit në punë;

Të kryejë inspektime për të identifikuar rreziqet potenciale që shfaqen në kantier dhe zyrë dhe të lërë detyra për eliminimin ose korrigjimin e tyre.

Të hartojë Planet e HSE për kantierin;

Të asistojë stafin e kantierit mbi nevojat e pajisjeve mbrojtëse personale dhe ato kolektive;

Të sigurojë që në rast aksidenti të zbatohet plani;

Të bashkërendojë me drejtuesit e kantiereve për të identifikuar rreziqet që shfaqen në zonën që mbikëqyret prej tyre;

Të asistojë në ndryshimin dhe përmirësimin e vlerësimit të riskut dhe të vendosë plane për të trajtuar këto rreziqe.

Të ndërveprojë me klientët dhe kontraktorët për kryerjen e vizitave në kantier nga ana e tyre.

Të ruajë dhe arkivojë regjistrat dhe domosdoshmërinë që lidhet me HSE.

Edukimi

Të zotërojë diplomë universiteti në Inxhinieri Ndërtimi;

Preferohen kualifikime specifike për pozicionin.

Kualifikime të tjera

Të ketë eksperiencë pune të ngjashme me pozicionin;

Certifikatë që tregon pjesëmarrjen në kurse specifike për sigurinë dhe shëndetin;

Të ketë kryer trajnimin e koordinatorit të sigurisë së akredituar nga institucionet shtetërore;

Njohje shumë e mirë e standardeve të sigurisë dhe shëndetit në punë;

Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze;

Aftësi për të punuar në skuadër dhe për të gjetur zgjidhje;

Aftësi të mira komunikuese dhe ndërpersonale;

Njohuri shumë e mirë në përdorimin e programeve kompjuterike (Paketa Microsoft Office, etj.).

Qëllimi përgjithshëm

Asistenti/ja e Prokurimit është përgjegjës për të asistuar dhe ndihmuar në identifikimin e nënkontraktorëve/furnitorëve dhe produkteve/shërbimeve më të favorshme në treg sipas kushteve teknike, ligjore dhe ekonomike.

Asistenti/ja sigurohet që të gjitha detyrat apo funksionet e departamentit të menaxhohen sipas procedurës së prokurimit dhe konform rregullores së brendshme të kompanisë.

Detyrat dhe përgjegjësitë

Asiston në përgatitjen e dokumentacionit të procedurës së prokurimit:

Ndihmon në përgatitjen e kërkes-ofertës për proceset ndërtimore sipas specifikimeve teknike dhe detajeve;

Ndihmon/realizon përmbledhjen e ofertave brenda afatit të përcaktuar sipas specifikimeve të dërguara në ofertë nga nënkontraktori/furnitori

Asiston dhe ndihmon në hartimin e paketave të prokurimit sipas specifikimeve teknike dhe detajeve;

Asiston dhe ndihmon në analiza çmimesh, materiale, produkte apo shërbime.

Asiston në negocime me nënkotraktorët/furnitorët etj.

Asiston në menaxhimin dhe organizimin e punëve/aktiviteteve dhe ndihmon në të gjitha procedurat e departamenit:
- Përditëson listën e nënkontraktorëve/furnitorëve;
- Bën kërkime të vazhdueshme tregu për nënkontraktor/furnitor, materiale dhe produkte/shërbime;
- Bën kërkime të vazhdueshme dhe përditëson listën e çmimeve sipas referencave të tregut;
- Mban korespodencë me email midis departamenteve, nënkontraktorëve, furnitorëve etj;

Asiston dhe ndihmon në hartimin e kontratës së sipërmarrjes.

Realizon dhe arkivon dosjen përfundimtare të procesit të prokuruar.

Detyra të tjera të përcaktuara nga eprori.

Kualifikimet

Kandidatët duhet të kenë përfunduar arsimin universitar, përbën avantazh Diplomë në Inxhinieri;

Minimumi 2 vite eksperiencë në procedurat e prokurimit

Kualifikime teknike apo çertifikatë në fushat si: inxhinieri, prokurim dhe blerje;

Aftësi për të shkruar dhe folur mirë gjuhën shqipe;

Njohje shumë e mirë e gjuhës angleze;

Aftësi për të punuar me individ dhe grupe të ndryshme;

Aftësi të mira organizative, komunikuese dhe aftësi të punoj në ekip;

Njohuri shumë të mira në MS Office (word dhe excel).